RISK ASSESSMENT RECORDS

위험성평가 양식, Excel에는 무엇을 기록해야 할까?

위험성평가 양식은 현장에서 확인한 위험과 판단, 개선조치가 이어지도록 기록하는 도구입니다. Excel 파일을 채우는 것보다 유해·위험요인 파악부터 개선대책 이행까지의 실제 업무 흐름이 먼저입니다.

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QUICK ANSWER

양식보다 먼저 확인할 위험성평가 업무 흐름

현행 시행규칙에 따른 핵심 흐름은 근로자에게 노출되었거나 노출될 것으로 합리적으로 예상되는 유해·위험요인을 파악하고, 위험성 크기가 허용 가능한 수준인지 결정한 뒤, 허용할 수 없는 위험에는 개선대책을 수립·이행하는 것입니다.

유해·위험요인 파악 → 위험성 수준 결정 → 개선대책 수립 → 개선대책 이행 → 결과 기록·관리 순서가 실제로 이어져야 합니다. Excel은 이 과정을 빠뜨리지 않고 관리하는 수단 중 하나입니다.

REQUIRED RECORDS

위험성평가 기록에 포함할 사항

위험성평가 결과를 기록할 때에는 다음 사항이 서로 연결되도록 정리합니다.

  • 위험성평가 실시 시기 및 담당자
  • 위험성평가에 참여한 근로자 및 근로자대표
  • 파악한 유해·위험요인
  • 위험성 수준 결정 결과
  • 개선대책 수립 내용
  • 개선대책 이행 결과

이 자료는 3년간 보존해야 합니다. 단순히 최종 점수만 남기지 말고 누가 언제 참여했고 어떤 위험을 어떤 조치로 개선했는지 확인할 수 있어야 합니다.

WORKBOOK CHECK

Excel 관리 시 확인할 항목 구성

사업장 양식의 열 이름과 배치는 달라질 수 있지만, 기록사항을 실제 업무에 연결하려면 다음 정보를 함께 관리하는 것이 도움이 됩니다.

  • 평가연도, 실시일, 평가 담당자와 참여자
  • 부서, 공정·작업, 작업장소
  • 유해·위험요인과 예상되는 부상·질병 또는 위험상황
  • 현재 안전보건조치와 개선 전 위험성 수준
  • 위험성 감소대책, 담당부서·담당자와 예정일
  • 이행 내용, 완료일과 개선 후 위험성 수준

위 항목은 실무 관리를 위한 구성 예시입니다. 모든 사업장에 동일한 열 이름을 강제하는 법정 지정 Excel 양식이라는 의미는 아닙니다.

WORKPLACE CASES

기록이 실제 조치로 이어지는 예시

  1. 바닥 미끄러짐 위험

    위험요인만 ‘미끄러짐’으로 적지 않고 발생 장소와 작업상황, 현재 조치, 배수·미끄럼방지 대책과 완료 결과를 연결합니다.

  2. 설비 방호장치 미흡

    설비명과 노출 작업, 위험성 수준, 방호장치 보완 담당자와 완료일을 기록하고 개선 후 위험성을 다시 확인합니다.

  3. 새 화학제품 도입

    제품 취급공정과 노출 가능성, 환기·보호구 등 현재 조치, 추가 대책과 이행 결과를 평가항목에 남깁니다.

CHECKPOINTS

Excel 파일만 남지 않게 하는 체크포인트

  • 현장 순회와 근로자 참여 결과가 평가항목에 반영됐는지 확인
  • 위험성 수준의 판단 기준과 결과가 구분되는지 확인
  • 개선대책에 담당자와 진행 상태를 연결
  • 조치완료 여부뿐 아니라 이행 결과와 개선 후 위험을 확인
  • 실시 전 일정과 실시 후 결과의 근로자 공유 관리
  • 파일 버전, 평가연도와 3년 보존기간 관리

HOW TO USE HSSO

HSSO 사용방법

  1. 평가항목 관리

    근로자 의견이나 직접 확인한 위험을 공정·작업별 평가항목으로 등록하고 위험도를 관리합니다.

  2. 개선조치 연결

    담당부서와 기한을 정해 개선을 요청하고 제출·보완·최종 승인 이력을 연결합니다.

  3. 기존 Excel 연계

    회사가 사용하던 원본 Excel을 등록해 항목을 가져오거나 전년도 평가를 승계하고, 통합 결과를 최종 Excel로 확인합니다.

평가 결과와 개선조치를 함께 관리하세요

위험성평가 항목부터 개선조치, 연간 평가와 Excel 출력까지 한 흐름으로 연결할 수 있습니다.

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